Industri MICE Taipei Bangkit Kembali, Ini yang Mereka Lakukan

wartaevent.com – Jakarta. Komunitas MICE di Taipei sedang mempersiapkan diri untuk mulai melayani event domestik setelah berbulan-bulan merenung dan merevisi formula operasi mereka sebagaimana diperlukan untuk menambahkan “keselamatan kesehatan” sebagai faktor utama dalam proses perencanaan dan pelaksanaan.

Seiring dengan krisis, industri MICE menemukan beberapa peluang, prospek terbesar mungkin adalah kebutuhan untuk meningkatkan kombinasi komponen virtual dan hibrida dalam konvensi dan pameran.

Baca Juga : Taiwan Expo 2017: Menikmati Gaya Hidup Terkini Taiwan

Dengan ekonomi Taiwan yang sebagian besar didorong oleh manufaktur industri, terutama ekspor elektronik, ketersediaan solusi akomodasi dan konferensi “sedikit sentuhan – teknologi tinggi” memperbanyak upaya inovasi untuk menggabungkan keahlian teknis yang luar biasa dengan keramahan ala Taiwan yang hangat.

Saat menghadapi ketidakpastian, para stakeholders MICE Taiwan menunjukkan pola pikir proaktif yang sama pada pendekatan Pemerintah Taiwan untuk dengan cepat bereaksi dan secara efektif menghentikan penyebaran Covid-19 di negara tersebut.

Ini menghasilkan peringkat yang membanggakan bagi Taiwan dengan berada dalam 10 besar indeks pemulihan C19 secara global, bersama negara-negara seperti Australia, Korea Selatan dan Selandia Baru.

MICE Taipei Patuhi Protokol Kesehatan

Dengan mematuhi peraturan untuk menjaga jarak, mencuci tangan dan menggunakan masker wajah di Taiwan, tempat-tempat  telah membuat denah lantai baru dan protokol pembersihan.

Hotel pun telah meningkatkan upaya kebersihan total mulai dari housekeeping, kamar dan restoran. Sementara ruang publik dan pemasok transportasi pribadi pun telah bekerja sama dengan lembaga kesehatan dan polisi nasional setempat.

Baca Juga : TAITRA Gelar Ajang “MEET TAIWAN 2017” Untuk Meningkatkan Kunjungan Wisatawan Indonesia

Perubahan terbesar dalam kebijakan dan prosedur pemasok layanan MICE Taipei akan memastikan mereka bekerja sama secara eksklusif dengan hotel, tempat, dan perusahaan transportasi yang berkomitmen untuk kesejahteraan tamu mereka dan mematuhi peraturan kesehatan dan keselamatan terbaru.

Semua ruang acara di hotel tempat berlangsungnya konferensi akan ditinjau secara menyeluruh dan jika perlu menggunakan ruang yang lebih besar, untuk memastikan bahwa jarak sosial yang diperlukan dapat diterapkan selama presentasi, sesi interaktif, networking breaks, one-on-one meeting, dan fungsi banquet.

Prosedur Protokol Kesehatan

Mereka juga telah menyediakan jumlah produk higiene individual yang dibutuhkan untuk semua peserta, termasuk masker dan pembersih tangan, dan rencana komprehensif dibahas secara proaktif dengan penyelenggara untuk memastikan pelaksanaan strategi pembersihan dan sterilisasi yang tepat.

Baca Juga : Ini Keistimewaan Pariwisata Taiwan

Prosedur kesehatan agar dapat diketahui oleh seluruh peserta.

• Pemeriksaan suhu akan dilakukan untuk semua peserta pada saat kedatangan
• Masker dan sarung tangan akan disediakan untuk Anda gunakan, atau ketika Anda membutuhkannya.
• Stasiun pendaftaran tambahan akan disiapkan untuk meminimalisir antrian
• Partisi tembus pandang akan melindungi peserta selama one-on-one meeting
• Panggung, podium dan mikrofon akan didesinfeksi setelah setiap sesi
• Jumlah peserta akan dibatasi karena alasan eksklusivitas dan keselamatan
• Stasiun sanitasi akan disediakan di seluruh lokasi
• High touch points dan area umum akan didesinfeksi setiap 2 jam, sepanjang hari
• Penggunaan ruang luar di hotel akan dimaksimalkan untuk fungsi social
• Makanan berlapis akan disajikan di bawah pedoman jarak sosial

MICE Taipei Sudah Menggeliat

Meskipun perbatasan Taiwan masih memberlakukan pembatasan untuk memasuki Taiwan, namun MICE domestik sudah mulai menggeliat lagi, dengan keselamatan para peserta yang jelas menjadi prioritas!

Konvensi besar pertama, 60th Annual Convention & Scientific Session of the Taiwan Society of Cardiology akan berlangsung pada 25-26 Juli di Taipei International Convention Center (TICC) di Taipei, yang diharapkan akan dihadiri oleh 1.500 peserta.

Baca Juga : Taiwan Excellence Happy Run, Turut Meriahkan Asian Games 2018

Juey-Jen Hwang, President Taipei International Convention Center (TICC) menyatakan, semua kebijakan di atas sudah ada, berkat model Taiwan yang diberlakukan sangat dini dalam melindungi negara dari Covid-19 dan akibatnya konvensi penting ini dapat dilaksanakan sesuai jadwal.

Taipei Nangang Exhibition Center, telah menjadwalkan beberapa event exhibition seperti BioTaiwan—annual event biotek terbesar di Asia dan Healthcare & Medical Cosmetology Expo, event Cosmeceutical dan Nutraceuticals bersejarah, yang dijadwalkan sebelum akhir Juli 2020.

Pameran Terbesar Pertama Sejak Merebaknya Covid-19

Johnsee Lee, President Taiwan Bio Industry Organization memberikan komentar, ini akan menjadi pameran bioteknologi besar pertama sejak merebaknya Covid-19. 

 “Kami memutuskan untuk melanjutkan sesuai jadwal, mengingat ada kebutuhan kuat bagi perusahaan biotek untuk membuat kesepakatan dan mencari mitra,” ujarnya.

Dengan kata lain, semua stakeholder MICE Taipei siap melayani MICE domestik sampai batas maksimum yang dimilikinya, dan tentu saja menantikan pencabutan pembatasan bagi peserta MICE untuk memasuki Taiwan.

Taipei pun akan memanfaatkan citra negara mereka yang meningkat untuk memperhatikan warga negara mereka, dan demikian juga dengan pengunjung mereka yang berada dalam keadaan aman. Informasi detail klik di sini. [*]

• Penulis & Editor : Fatkhurrohim
• Photo : Taipei Expo Foundation